制发公文的有关规定

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一、用纸
1、国家机关公文用纸规格：16开型（260mmx184mm）。
现行国家机关公文用纸规格为：a4型（297mmx210mm）。
2、山东省规定公文用纸为：16开型（260mmx190mm），正式文件一般使用52克凸版纸。
二、公文套头制版的规定
行政机关正式文件应套红印刷，文头用字规格不超

过24mmx14mm；同级办公部门的文头用字不超过22mmx12mm；天头一般为45mm，文头下沿与红线间隔30mm，正式文件的文头部分不超过公文用纸的五分之二，函件、信签套红文头部分不超过公文用纸的四分之一。
三、页边与文字区的规定
公文的正文一般用3号仿宋字体，每页19行，每行25字。
文字区为204mmx140mm。页边上、下、左、右与文字区的距离一般是：3.0mm、2.6mm、2.5mm、2.5mm。
四、印刷字体的规定
1、大标题一般使用2号宋体；（鄄城县）
2、二级标题一般使用3号黑体或宋体；（鄄城县、鄄城县）
3、正文（主体、主送单位、附件、发文时间、印发说明等）一般使用3号仿宋体，16开19行、每行25字。正式公文文区相对较小一些，字距行距较其他材料较大一些，以示庄重。（鄄城县）
4、“主题词”一般使用3号黑体（主题词），主题词内容使用3号楷体或仿宋体（文化 年鉴 通知、文化 年鉴 通知）；“抄送”、“发送”一般使用4号黑体（抄送 发送），发送单位则使用4号仿宋体（县委 人大）。
五、讲话材料印刷字体规定
1、大标题一般使用2号宋体；
2、副标题、讲话人职务姓名一般使用3号楷体；
3、正文印刷排版参照正式公文；
4、篇幅较长的讲话材料，16开每页可21行、27字排版；
5、印发说明、标注等一般使用黑体，如“机 密”。，制发公文的有关规定