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WPS使用经验四则

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 利用^PDT(本行居中),结合自定义纸的设置,可以快而准的排好版式,不需要反复模拟显示,可以预留蜡纸的边空。既提高了工效,打印的蜡纸又不起皱。以16开蜡纸为例:
        (一)录入时,设左边界为15,右边界为69;
        (二)排版进,左边界设为1 ,重排使所有标题提到行首,设定字号,居中;
        (三)自动分而生成的页码太小,不美观。我们的方法是手动分页,正文设为自定义四号字,行距30点;分页时用翻页键向下翻一页,按^PP分而,再用Tab键“驱动”分面尊重人才 到第66列,键入页码;
        (四)排好版后一般不需要模拟显示,打印时设好打印机,自定义四号字设为36点,不分而,自定义纸张宽为21cm,长为任意。
        二、脱机打印
        文字处理领域的工作者很少使用到打印机字库,其实,打校样时如果利用打印朵字库,工效提高了,还可享受到脱机打印的乐趣。最简单的方法是把要打印的一段文字设成红块,再^KW写入标准文件PRN。当然,写块之前必须准备好打印机,上好纸,联好机。
        打印大量的校样时,最好还是用文件服务功能把原文件转换成文本文件TXT,再退到DFOS下,键入PRINT TXT。因为直接写标准文件PRN时,偶尔会出现错码。
        三、为数据库准备数据
        建立数据库时,大量的数据录入工作令人头痛。使用WPS的非文书目文件编辑状态,可以提高工效。最重要的是要用^OF把标尺显示出来,并键^OI水平制表,使各制表站之间的宽度对应于数据库各字段之间的宽度。这样,录入一个字段后键Tab即可快速跳到下一字段起始位置。
        四、测试打印头
        编辑一个24行的文件,内容为24根上划线(^PCA),字号为五号字,行距为1,打印这个文件,则每根线对应于打印机上一根针,奇数行1、3、5……,偶数行2、4、6……分别对于打印头上一列针。按图索骥,一目了然。
        (湖南 周舜)
 

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