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巧打红头文件,
首先，平时就把机关常用的各种红头文件的红表头，分别使用不同的文件名如表头1、表头2等，选好字体、字型、字号、纸张、排版等内容，分别存入微机中，也就是说，每个文件名中分别存入一个标准的红表头。当需要打印一份红头文件时，先找到存有这种红头的文件名，把它拷贝到一个新的文件名中，然后，调用这个新文件，让微机屏幕处于“改写”状态，把需要打印的文件的名称、秘级、编号、内容等输入适当位置。全部输完后，在打印前，在“改写”状态，删除原来标准的“红头”文件表头，这样，剩下的内容，直接用带有红头的文件纸打印，正好可以套印上去，保证一次打印成功。(云南 小元)
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