Q1:Word和Excel无法正常复制粘贴
问:以前用Word和Excel,都可以复制粘贴很多内容。但今天却无法正常复制粘贴了。一粘贴就出现“一个不同单元格格式太多”或者别的对话框。这是咋回事?我也试过“值和数字格式”,可这时还会出现“一个不同单元格格式太多”的对话框。是不是与我一个表格下面分有很多明细有关系呢?
答:前一个问题:首先你要清空你的剪贴板:编辑→Office 剪贴板(会在表格右边弹出)→全部清空,然后,你再试试看复制粘贴操作。此时应该已经恢复回复正常了。第二个问题:选择性粘贴操作,要保证日期与时间不改变,应该选择“值和数字格式”,然后再粘贴试试。其实都是小问题哦。
Q2:Excel 2010利用重排窗口让数据引用更方便
问:在我们的日常数据处理中,在不同的Excel表之间进行数据引用是很平常的事。比如工会员工信息,要从另外一张人员基本信息中提取相关的基本信息时,就需要跨表引用。这个跨表引用该如何操作最科学呢?
答:我在编制助记码表时,根据Unicode编码,就需要从基本的码表文件中引用相应的五笔码和拼音码,由于两边的顺序并不一致,因此用到了函数vlookup,这个函数的第2个参数就是数据表中的一个区块,如图所示。
在F列中,根据B列的Unicode编码取得相应的拼音码,因此需要从基本的码表文件“码表.xlsx”引用相应的编码。由于Excel 2010打开多个文档时,并不显示成两个窗口,因此需要在“视图”标签下,点“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,这样两个不同的文档就可以并排显示了,此时要从另外一个文件中引用数据,就很方便,在屏幕上可以同时看到,并且可以直接操作并看到结果。因此在F列中编制vlookup相关的参数就很方便。
如果要进行数据对照,还可以选中“视图”下的“同步滚动”,这样当两个表的行数据相同时,进行数据对比也很方便。
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