如何恢复以前的Excel文档

问：我在使用Excel 2010时经常一时疏忽，修改或删除了重要的数据然后保存并关闭了工作簿，我想知道这样子还有没有机会将文件恢复到以前的状态？

答：Excel有自动备份的功能，但需要事先手动打开这个功能，这样以后就可以随时恢复早先的状态。其方法如下：点击菜单栏的文件→另存为→工具→常规选项，在常规选项中，勾选“生成备份文件”，这样，当对修改过的工作簿进行保存时，Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为.xlk的备份文件。另外，如果你使用的是Windows 7系统的话，建议打开文件所在分区的系统还原功能，这样以后系统会保存文件的历史版本，可以通过文件属性的“以前的版本”轻松找回。