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WPS 2017快速智能整理杂乱文字等7则

12-16 15:08:34   浏览次数:57526  栏目:软件技巧
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Q1:用密码加密WPS 2010中的模板文件

问:我们都知道很多办公文档都可以用密码加密,不知道WPS2010中的模板文件是否也能这样加密?如何加密?

答:可以的!打开模板文件Narmal.dot,依次点击“工具→选项→安全性”选项卡,在“此文档的文件加密选项”区域的“打开文件密码”选项中设置一个密码,再点击“确定”按钮即可。以后我们每次使用这个加密过的WPS模板文件时,软件就会提示需要输入密码。没有密码的人就无法使用此模板了。

Q2:WPS 2010首字和多字下沉

问:在文档中为了突出重点、美化版式效果,我们通常在排版中使用“首字下沉”的格式。在WPS 2010中,能否也这个格式?

答:可以。具体操作如下:先将光标定位到要设置首字下沉的段落,然后单击“格式”菜单,选“首字下沉”,在对话框中的“位置”中选定下沉类型(下沉或者悬挂),在“选项”中可以选择字体、下沉行数和与正文之间的距离,单击“确定”完成。另外,我们先设置好首字下沉,然后在下沉文字的后面点击一下鼠标,此时光标的大小变得与下沉文字大小相同,既然光标大小与之相同,那就能添加(或者删除)相同格式的文字了,就这样实现了多文字的下沉。

Q3:WPS 2010表格中实现自动替换

问:平时工作中,产品除了有代码外还有相应的中文规格,而且有些规格都很长,输入起来特别不方便。如何在WPS表格中实现只输入一个代号,回车后就会自动替换成中文规格的内容?

答:具体操作如下:首先将所有的产品中文规格内容全输进一个工作表,然后选中第一个规格的单元格,单击“插入→名称→定义”,在弹出的“定义名称”对话框中的“在当前工作簿中的名称”里填入代码如“1001”,按“确定”退出。其他单元格的内容操作相同。以后只要在其他单元格里输入“=1001”(不含引号),WPS表格就能自动帮你将代码转换为相应的中文规格。

Q4:WPS 2010快速智能整理杂乱文字

问:当我们将网上的文字复制粘贴到WPS文档中时,有可能出现排文字排列杂乱的问题。有什么方法能够完成快速整理,让这些杂乱的文字变得规规矩矩吗?

答:有!操作步骤如下:选中所需文本,然后在“工具”菜单中,指向“文字工具”,单击“智能格式整理”,WPS将对文本进行删除空行、删除软回车、删除各段落开头处的空格、首行缩进2个字符等一系列操作。经过这样处理后的WPS文档更加整齐和紧凑。操作非常简单。

Q5:WPS 2010将文字以任意角度旋转

问:我们在使用WPS软件编辑文档时,有时因工作需要,希望在文档中输入的一些文字能以任意方向旋转,但在“格式→文字方向”选项中只有横向、竖向两种排列方式。怎么办?

答:其实我们可以通过其他方法来设置,那就是“艺术字”功能。首先依次单击“视图→工具栏→绘图”选项,调出“绘图”工具栏,然后在需要旋转文字的地方单击工具栏中的“插入艺术字”按钮,选择好样式并输入文字。接下来单击这个艺术字,在弹出的“艺术字”工具栏中选择“设置艺术字格式”,在“大小”标签页的“尺寸和旋转”的“旋转”中给它设置相应的数值,就可以将文字按任意方向旋转了。 另外,PCWHY再给大家提供一种方法——用图片,就是将文字内容通过截图方式取得图片后插入文档中,也能以任意角度进行旋转。

Q6:WPS 2010快速去除文档中的所有修改标记

问:大家知道在用WPS 2010修改文档的时候,软件会在修改过的地方做一些标记,当然这个文档最终完成的时候肯定是不能带修订提示给领导审阅的,那么,怎样才能让文档不带修改标记而最终成为干净的文档呢?

答:其实解决问题的方法非常简单:首先依次单击“视图→工具栏审阅”选项,然后在弹出的“审阅”工具栏中将“显示以审阅”状态选择为“最终状态”即可。

Q7:WPS 2010禁止自动编号功能

问:在默认的情况下,WPS 2010软件的自动编号功能是开启的,并且功能强大,它能使大家的文档编辑工作更快捷,但是它有时也会导致编号错乱,由此造成不必要的麻烦。那么,请问如何禁止自动编号的功能?

答:这里提供两种方法,供大家选择。

临时禁止:在编辑某一文档的过程中,当软件自动加上编号时,只要按下“Ctrl+Z”键撤销此操作,那么自动编号就会消失,并且每次键入数字时,该功能都会被禁止。

永久禁止:上述方法虽然很好用,但只适合当前编辑的文档,如果想永久禁止该功能,那么请先依次单击“工具→选项”命令,然后在打开的对话框中切换到“编辑”选项卡,取消“自动编号”区域中的“键入时自动应用自动编号列表(A)”复选项,单击“确定”按钮即可完成设置。

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