问:Word的“自动图文集”是非常实用的一项功能,通过它,我可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。可是最近我将办公室软件升级到了Office 2007,在Word 2007中发现没有“自动图文集”的功能了。请问有什么解决办法?
答:Word 2007的确取消了“自动图文集”功能,但你可以通过设置找回来,具体步骤如下——
1)启动进入Word 2007,用鼠标右键单击窗口左上方的“快速访问工具栏”,在弹出的右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
2)此时屏幕上会出现“Word选项”窗口,用鼠标单击“从下列位置选择命令”,在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。
3)向下拖动命令列表,找到“自动图文集”命令(注:不要选择其他有关自动图文集的命令),选中后,点击“添加”按钮将“自动图文集”增加到右侧的窗口中,点击“确定”完成操作。
新的“自动图文集”按钮添加完成后,你会发现以前的那些默认图文集内容都没有了,只剩下默认的两条记录(用户名及缩写),你还要自己手工添加词条。首先键入所需词条,然后用鼠标选定文字内容,点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮,在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”。接下来,Word自动转入“新建构建基块”对话框,输入一个名称,例如“公司联系地址”,选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模板),点击“确定”完成。
,Word 2007的自动图文集丢失