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为什么隐藏Excel中的数据不成功

10-12 02:38:14   浏览次数:11426  栏目:软件技巧
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问:在对Excel工作表中的数据进行分类汇总后,很多时候我只需要汇总的结果而不需要原先参与汇总的数据。我首先通过“分级显示”设置将汇总后的结果显示到2级,也就是将参与汇总的数据隐藏起来,然后选择并复制汇总数据。可我将汇总数据粘贴到其他工作表后,却发现原来隐藏的参与汇总的数据也被复制过来并显现出来。请问这该怎么办呢?

答:要想解决该问题,你可以重新进行如下操作——

1)将汇总后的结果显示到2级。

对Excel 2003来说,用鼠标选择“编辑”菜单,单击“定位”命令,然后选择“定位条件”项,选中其中的“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮即可。

对Excel 2007来说,用鼠标选择左上角的“开始”按钮,在“编辑”组中单击“查找和选择”项,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮即可。

2)将选中内容复制并粘贴到新工作表中。

注:上面的步骤也可以用组合键来代替,即Alt+;(分号)键,因为该组合键的作用即是只选取当前区域中的可见单元格。

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