问：我写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但领导看过后说，在某两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要手动顺延1个数字，修改工作量实在有点儿大而且容易出错，请问有无更好的办法啊？
答：这么大的工作量主要是你对Word功能不够熟悉造成的。你在为图片编号时采用的方法不正确，你应该是在插入图片或者表格之后，按回车键另起了一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，接着手工输入所有信息。
你采用下面的方法就可以省去用手工一一改图片标号的麻烦了，具体做法是——
1）对于图片
将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，此时在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”、“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击 “新建标签”按钮即可新建自己插入内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据实际需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。
2）对于表格
选中整个表格，然后用鼠标右键单击表格，会出现同样的选项，按上述的操作步骤就可以了。
那么为什么要这样做？这样做比手工输入还麻烦，有什么必要？如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没有必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有的图标都使用题注的方式进行了标识，新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号就会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新了。
，让Word 2007自动更新图片与表格编号