摘 要
随着现代科学技术的飞速发展，图书馆的藏书量正在急剧增加，面临愈来愈繁重的图书采购任务。目前，在我国还有许多高校的图书馆仍然在采用单靠传统的手写、口讲、脑记的手工操作，不仅耗费越来越多的人力、物力，也难以使图书馆采购工作有一个质的飞跃，采用高校图书馆采购系统可以提高图书馆人员的工作效率,节省了人力、物力，降低成本。
高图书馆采购系统是典型的信息管理系统。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库，而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。在本系统的开发过程中使用了结构化的开发方法，研究和运用了VB6．0技术和ACCESS数据库，实现了高校图书馆的教材批量采购、供应商信息维护管理、采购订单处理、采购退货等主要功能，具有易于操作等特点，达到了图书馆采购自动化的目的。
本系统通过对相关数据的处理和统计，精确、实时地反映了高校图书馆的图书采购业务活动，将图书馆的图书采购管理的各个环节有机地统一起来，实现了无纸化的图书馆采购管理。
关键词：高校图书馆,采购系统，分析与设计
Analysis and Design of the University Library Purchasing System
Abstract
Along with modern science and technology rapid development, library holding is sharply growing, faced with increasingly arduous books purchase duty. At present, there also had many university's libraries in our country still had to operate only depending on traditional writing by hand, the speaking, the manual which the brain recorded. Not only consumes more and more manpower, the physical resource, but also with difficulty to enable the library purchase work to have a qualitative leap. Using the university library purchasing system is able to enhance the library personnel's working efficiency, save the manpower, the physical resource, reduce the cost.
The university library purchasing system is the typical information management system. Its development mainly includes the backstage database establishment and maintenance as well as the front application procedure development. Establishes the data uniformity and the integrity, the data security good storehouse regarding the former for the request; the application procedure function to be complete regarding the latter, easy to use and so on for the characteristics. Has used the structured method of exploitation in this system performance history, studied and has utilized the VB6.0 technology and the ACCESS database, has realized the university library teaching material batch purchase, the supplier information maintenance management, purchase order form processing, the purchase returned goods and the main function and so on, had easy to operate the characteristics and so on, has achieved the library purchase automation goal.
By correlation data processing and statistics, the system had precisely in real-time reflected the university library books purchase service activity, unifies organically library books purchase management each link, has realized the paperless library purchase management.
Key word: university library, purchasing system, analyze and design
系统简介
对于高校图书馆采购系统的开发，我做了大量的调查研究工作包括：查阅各种相关行业的资料、搜索相关的信息和数据、对各种可能用户进行调查访问等等。经过仔细分析和比较，最终确定了以VB技术为主的开发技术方案；后台采用ACCESS数据库,采用自顶向下的结构化开发方法为主要的分析与设计方法；该采购系统与MIS系统相联系，在高校的图书馆内部建成可靠、方便，并且功能比较齐全的采购系统。从而提高了高校图书馆对书籍采购的管理能力；缩短了图书馆管理人员熟练掌握软件操作的适应时间。系统的开发设计在保证系统功能目标实现的前提下，尽量使复杂的工作简单化、合理化，使系统具有有效性和合理性。
采购业务的功能模块设计
根据数据流程图的分析结果，购书业务系统具有如下几项功能：
（1）订书管理功能：通过老师和书库人员发来的购书申请单，编制购书订单，并经过审核人审核，确认无误后提交相应的部门。（2）订单管理功能： 书到达以后，完成对书的检验工作，如果书不合格则进行退书处理，如果合格则进行入库处理。（3）汇总统计功能：主要完成对购书订单、退书单的汇总统计工作。
在对高校图书馆采购系统的开发过程有了基本了解后，本文以结构化的分析方法对高校图书馆采购系统进行了充分的分析与设计，并运用VB6.0开发了这个“高校图书馆采购系统”。高校图书馆采购系统对高校图书馆的采购管理起着至关重要的作用，采购的自动化，使采购业务的各个环节有机的结合在一起，提高了工作效率，降低了成本。本系统基本实现了采购管理的系统化、规范化和自动化。本系统可以进行教材的批量采购、供应商的信息维护管理、购书订单申请、购书订单统计等，基本实现了对高校图书馆的采购业务处理，还能够对使用高校图书馆采购系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的管理权限。
与传统管理系统不同的是，本系统拥有以下特色：
（1）使用简单：本系统所面对的不再是"被动"的用户, 而是有目地的"主动"用户。用户透过自己的职员信息（头衔）主动的找到登陆界面，执行他们所需要完成的任务。输入适当的编号， 就能满足使用者的需求。模块所采用的是可视化界面，界面清楚、简单，使用户容易接受。本系统操作十分的容易、方便，不需要有任何的基础，通过简单的讲解就可以熟练的使用。
（2）查询方便：该模块主要是对图书馆书籍进行采购，并对采购书籍的情况做出记录和统计。如果要查询一个书籍的资料，只要输入单据号；而不像传统的方式，是用纸来记录这些资料，使得查询起来十分麻烦。
（3）成本低：开发本系统不需要花费大额的金钱投资，也几乎没有任何风险性。不但如此，使用本系统以后可以减少大量的人力。
本系统经过3个多月的努力，已经基本满足了高校图书馆采购的需求，包括入库单查询、购书申请单和购书订单的统计等部分，能够迅速处理图书馆与供应商之间的联系。
目 录
任务书 I
摘 要 VI
ABSTRACT III
第1章 绪 论 1
1.1 背景 1
1.2 目的以及意义 1
1.3 系统简介 1
第2章 系统分析 3
2.1 系统目标 3
2.2 系统开发方法的选择 3
2.3 采购业务的需求分析 5
2.4 采购业务的组织结构分析 5
2.5 采购业务的流程分析 6
2.6 采购业务的数据流程分析 7
2.6.1 顶层图 8
2.6.2 数据流程一层图分析 9
2.6.3 数据流程二层图分析 10
(毕业设计)
2.７ 采购业务的数据字典 13
第3章 系统设计 16
3.1 系统架构设计 16
3.2 系统开发环境的选择 18
3.2.1 运行环境的选择 18
3.2.2 数据库的选择 18
3.2.3 开发工具的选择 18
3.３ 采购业务的功能模块设计 19
3.４ 采购业务的代码设计 19
3.５ 数据库设计 20
3.5.1 数据库设计原则 20
3.5.2 采购业务的数据库概念设计 21
3.5.3 采购业务的数据库逻辑设计 23
3.5.4 采购业务的数据库物理设计 23
3.5.5 数据库系统的硬软件要求 24
3.6 采购业务的人机界面设计 24
第4章 系统实施与运行 27
4.1 连接数据库 27
4.2 购书订单管理模块 27
4.3 系统功能测试 30
4.3.1 系统功能测试方法介绍 30
4.3.2 安全性测试 31
4.3.3 稳定性测试 32
4.3.4 功能模块测试 32
第5章 结 论 33
参考文献 34
致 谢 35